شرکت اکاتایم

اکاتایم هوشمندسازی حضور، تردد و منابع انسانی

اگر هنوز حضور و غیاب کارکنان را دستی، کاغذی یا با فایل های پراکنده اکسل مدیریت می کنید، وقت آن رسیده که به فکر یک راه حل دقیق، سریع و یکپارچه باشید. برند اکاتایم با ارائه انواع دستگاه های حضور و غیاب، کنترل تردد و نرم افزارهای تخصصی منابع انسانی، به سازمان ها، شرکت ها، کارخانه ها، فروشگاه ها، مراکز آموزشی، درمانی و اداری کمک می کند تا مدیریت زمان و کارکنان را ساده تر، شفاف تر و حرفه ای تر کنند. ما در کتاب اول ثبت نام کرده ایم تا شما سریع تر ما را پیدا کنید و از خدمات ما بهره مند شوید.

چرا اکاتایم
اکاتایم تنها یک فروشنده دستگاه نیست ما یک مجموعه راهکارمحور هستیم. از مشاوره و انتخاب تجهیزات مناسب تا نصب، راه اندازی، آموزش، پشتیبانی و سفارشی سازی نرم افزار، در کنار شما هستیم. هدف ما این است که کسب وکار شما با کمترین خطا، بیشترین دقت و صرفه جویی در زمان، فرآیند حضور و غیاب و کارگزینی را مدیریت کند. خروجی دقیق، گزارش های کاربردی، اتصال به حقوق و دستمزد، پشتیبانی از شیفت های کاری پیچیده و امکان توسعه در آینده، از مهم ترین مزایای انتخاب اکاتایم است.

1. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی اکاتایم یکی از پرکاربردترین و مقرون به صرفه ترین راه حل ها برای ثبت ورود و خروج کارکنان است. با استفاده از سنسورهای دقیق، ثبت تردد در کمتر از چند ثانیه انجام می شود و دیگر نیازی به دفتر حضور و غیاب یا امضای دستی نیست. این دستگاه ها برای شرکت های کوچک تا سازمان های بزرگ با تعداد پرسنل بالا مناسب هستند. امکان تعریف کاربران متعدد، ثبت نام اثر انگشت، گزارش گیری روزانه، ماهانه و سفارشی، جستجوی سریع تردد و اتصال به نرم افزار حضور و غیاب از قابلیت های کلیدی این محصول است. اگر به دنبال کاهش خطای انسانی، جلوگیری از ثبت تردد غیرواقعی و افزایش نظم سازمانی هستید، دستگاه اثر انگشتی اکاتایم انتخابی هوشمندانه است.

2. دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره اکاتایم نسل جدیدی از سیستم های تردد هوشمند است که بدون نیاز به تماس فیزیکی، چهره فرد را شناسایی و تردد را ثبت می کند. این ویژگی علاوه بر افزایش بهداشت و سرعت، برای محیط هایی که کارکنان با دست های آلوده یا پوشیدن دستکش کار می کنند بسیار مناسب است. دقت بالا، شناسایی سریع، قابلیت ثبت چندین چهره، تشخیص زنده بودن، جلوگیری از ثبت تردد با عکس و فیلم، نمایش پیام های شخصی سازی شده و پشتیبانی از ماسک در برخی مدل ها، از مزایای این دستگاه هاست. اکاتایم دستگاه های تشخیص چهره را متناسب با ابعاد سازمان، تعداد پرسنل و نیازهای امنیتی شما پیشنهاد می دهد.

3. نرم افزار حضور و غیاب
نرم افزار حضور و غیاب اکاتایم قلب سیستم مدیریت تردد شماست. این نرم افزار اطلاعات دستگاه های اثر انگشتی، تشخیص چهره و کنترل تردد را دریافت، پردازش و به گزارش های قابل فهم تبدیل می کند. با این نرم افزار می توانید شیفت های کاری، مرخصی ها، ماموریت ها، اضافه کاری، تعطیلات، تاخیر و تعجیل را به سادگی تعریف و مدیریت کنید. گزارش های دقیق و لحظه ای به مدیران کمک می کند تا عملکرد کارکنان را بهتر ارزیابی کنند و از پرداخت های اشتباه جلوگیری شود. امکان خروجی اکسل، گزارش های PDF، جستجوی پیشرفته، تعریف سطوح دسترسی، ثبت تردد دستی با مجوز و اتصال به سیستم حقوق و دستمزد از دیگر قابلیت های این نرم افزار است. اکاتایم نرم افزار حضور و غیاب را به صورت اختصاصی برای کسب وکار شما تنظیم و راه اندازی می کند.

4. نرم افزار جامع کارگزینی
نرم افزار جامع کارگزینی اکاتایم فراتر از حضور و غیاب است. این نرم افزار به شما کمک می کند تا پرونده الکترونیکی کارکنان، اطلاعات هویتی، مدارک، سوابق شغلی، قراردادها، احکام، حقوق و دستمزد، مرخصی ها، ماموریت ها، آموزش ها، ارزیابی عملکرد و مکاتبات داخلی را در یک سیستم یکپارچه مدیریت کنید. با نرم افزار کارگزینی اکاتایم، دیگر خبری از پرونده های کاغذی، جستجوی زمان بر و اطلاعات پراکنده نیست. مدیران منابع انسانی می توانند در چند ثانیه به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کنند، گزارش های تحلیلی بگیرند و تصمیم های دقیق تری بگیرند. این نرم افزار قابل سفارشی سازی بر اساس ساختار سازمانی، قوانین کار و نیازهای خاص هر مجموعه است.

5. دستگاه کنترل تردد
دستگاه کنترل تردد اکاتایم برای مدیریت ورود و خروج درب ها، اتاق های سرور، انبارها، پارکینگ ها، آزمایشگاه ها و بخش های امنیتی طراحی شده است. این دستگاه ها با کارت، اثر انگشت، تشخیص چهره یا رمز عبور کار می کنند و امکان تعریف سطح دسترسی برای افراد مختلف را فراهم می کنند. مثلا می توانید تعیین کنید که هر کارمند فقط در ساعات مشخصی به یک درب خاص دسترسی داشته باشد. کنترل تردد اکاتایم به افزایش امنیت، جلوگیری از ورود غیرمجاز، ثبت دقیق ترددها و مدیریت بهتر فضاهای سازمانی کمک می کند. این سیستم ها با نرم افزار مرکزی اکاتایم یکپارچه می شوند و گزارش های کامل و لحظه ای ارائه می دهند.

خدمات اکاتایم
ما تنها محصول نمی فروشیم خدمات کامل ارائه می دهیم:
- مشاوره رایگان برای انتخاب دستگاه و نرم افزار مناسب
- نصب و راه اندازی حرفه ای در محل سازمان شما
- آموزش کاربران و مدیران سیستم
- پشتیبانی فنی و نرم افزاری
- سفارشی سازی نرم افزار بر اساس نیاز سازمان
- اتصال سیستم حضور و غیاب به نرم افزار حقوق و دستمزد
- ارائه گزارش های مدیریتی و تحلیل داده ها
- به روزرسانی و توسعه سیستم در آینده

مناسب برای چه سازمان هایی
شرکت های خصوصی و دولتی، کارخانه ها و واحدهای تولیدی، مراکز آموزشی و دانشگاه ها، بیمارستان ها و کلینیک ها، فروشگاه ها و زنجیره های خرده فروشی، هتل ها، رستوران ها، ساختمان های اداری، مراکز داده و هر مجموعه ای که به مدیریت دقیق حضور، تردد و منابع انسانی نیاز دارد.